아래 내용은 스크롤하여 확인할 수 있습니다.
1. 목적 및 적용 대상
본 약관은 학원 운영자(이하 "사용자")가 학습 관리 서비스(이하 "서비스")를 이용하는 과정에서 적용되는 이용 조건과 개인정보 처리 기준을 정하기 위한 것입니다.
본 서비스는 학생 관리, 숙제 생성, 문제 생성, 성적 및 출결 관리 등 학원 운영에 필요한 기능을 제공합니다.
2. 개인정보 처리 역할
사용자 계정 정보와 서비스 이용 기록에 대해서는 서비스 운영자가 직접 개인정보처리자로서 필요한 범위에서 정보를 처리합니다.
학생 정보에 대해서는 사용자가 정보 입력 및 관리의 주체이며, 서비스 운영자는 사용자가 입력한 정보를 시스템 안에서 안전하게 저장하고 기능 제공을 위해 처리하는 역할을 수행합니다.
서비스 운영자는 학생 정보에 대해 사용자가 위탁한 범위 안에서만 처리하며, 별도의 목적을 위해 임의로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
3. 사용자의 확인 사항
사용자는 학생 정보를 입력하기 전에 관련 법령에 따른 적법한 권한과 필요한 동의를 확보해야 합니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 입력하는 경우에는 법정대리인 동의 등 필요한 절차를 사용자가 확인해야 합니다.
사용자는 학습 관리 목적에 필요한 범위 안에서만 정보를 입력해야 하며, 주민등록번호, 건강정보, 가족관계, 상세 주소, 금융정보 등 학습 관리에 불필요한 민감정보 또는 고유식별정보는 입력하지 않아야 합니다.
서비스 운영자는 사용자가 위 절차를 이행하는 데 참고할 수 있는 안내를 제공할 수 있으나, 학생 정보 입력 전 필요한 동의와 고지 절차는 사용자가 직접 확인해야 합니다.
4. 처리되는 정보
서비스 운영자는 서비스 제공을 위해 사용자 정보(로그인 이메일, 원장명, 학원명, 학원 코드, 서비스 이용 기록), 학생 정보(학생 이름, 학교, 학년, 레벨, 수업 요일, 성적, 숙제 기록, 출결 기록, 학습 메모), 생성 데이터(숙제 이미지, 문제지 생성 정보, 사용자가 추가한 단어 및 예문 정보)를 처리할 수 있습니다.
향후 기능 추가에 따라 처리 항목이 달라지는 경우, 서비스 화면 또는 약관을 통해 변경 내용을 안내합니다.
5. 정보의 이용 목적
서비스 운영자는 사용자 식별 및 계정 관리, 학원 운영 및 학생 학습 관리 기능 제공, 숙제·문제지·성적·출결 관리 기능 제공, 서비스 오류 확인, 고객 지원, 보안 점검, 서비스 품질 개선을 위해 정보를 처리합니다.
서비스 개선 목적의 분석에는 가능한 범위에서 통계화 또는 비식별 처리된 정보를 우선 사용합니다.
6. 운영자 접근 및 관리
서비스 운영자는 안정적인 서비스 제공, 오류 수정, 고객 지원, 보안 점검 및 기능 개선을 위해 필요한 최소 범위에서 사용자가 입력한 데이터에 접근할 수 있습니다.
운영자 접근 권한은 지정된 최소한의 시스템 운영자에게만 부여되며, 접근 내역을 기록하여 오남용을 방지합니다. 서비스 운영자는 위 목적 외로 사용자 또는 학생 데이터를 임의로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
7. 보호조치
서비스 운영자는 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손을 방지하기 위해 서비스 운영 환경에 적합한 보호조치를 적용합니다.
보호조치에는 전송 구간 암호화, 접근 권한 관리, 관리자 계정 최소화, 접속기록 보관 및 점검 등이 포함될 수 있습니다.
8. 보관 및 파기
서비스 운영자는 원칙적으로 사용자가 계정을 삭제하거나 서비스 이용을 종료하는 경우 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보관이 필요한 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
전자적 파일 형태로 저장된 정보는 복구가 어렵도록 삭제하고, 출력물 등 종이 문서가 있는 경우 분쇄 또는 이에 준하는 방법으로 파기합니다.
9. 클라우드 인프라 이용 및 국외 이전
서비스 운영자는 안정적인 데이터 저장, 백업, 인증 및 시스템 운영을 위해 클라우드 인프라 서비스를 이용할 수 있습니다. 이에 따라 일부 데이터는 국외 서버에 저장 또는 이전될 수 있습니다.
이전 또는 위탁받는 자, 이전 국가, 이전 항목, 이전 목적, 보유 및 이용 기간은 실제 사용하는 클라우드 서비스와 서버 리전을 확인한 뒤 별도로 고지합니다.
클라우드 서비스 제공자 또는 처리 방식이 변경되는 경우, 관련 법령에 따라 필요한 고지 또는 공개 절차를 이행합니다.
10. 정보의 열람, 정정 및 삭제
사용자는 본인이 입력한 정보에 대해 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다. 학생 또는 보호자가 개인정보 관련 요청을 하는 경우, 사용자는 해당 요청을 확인하고 필요한 조치를 이행해야 하며, 서비스 운영자는 기술적으로 가능한 범위에서 이를 지원합니다.
11. 개인정보 관련 문의
개인정보 처리와 관련한 문의, 오류 정정 요청, 삭제 요청은 서비스 운영자에게 연락하여 진행할 수 있습니다.
정식 운영 시 개인정보 보호책임자 성명, 직책, 연락처 등 상세 정보는 별도 안내 영역에 기재합니다.
12. 동의
사용자는 본 약관의 내용을 모두 확인하였으며, 본 서비스 이용을 위해 필요한 개인정보 처리 및 관리 기준에 동의합니다.
또한 사용자는 학생(만 14세 미만 아동 포함) 정보를 시스템에 입력하기 전에 관련 법령에 따른 적법한 권한 및 필요한 사전 동의(법정대리인 동의 포함)를 확보해야 하며, 이를 이행하지 않아 발생하는 책임은 사용자 본인에게 있음을 확인하고 이에 동의합니다.